智能访客系统解决方案
一、访客系统简介
针对当前来访宾客登记管理中人证不一,安全事故频发等问题,访客管理系统应运而生。访客管理系统又称为“访客登记安全管理系统”,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。访客系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。在校园、企事业单位管理中大门出入管理要求比较严格,目前普遍存在的况状是访问事宜较频繁,访客数量较多,因此,急需有一套完整的访客管理系统将访客来访的整体过程形成安全闭环管理,包括来时的准确身份信息登记、携带物品或车辆、允许进出的场所、拜访部门及相关人员、进出时间、权限管理,以及后台管理方实时统计访问情况、汇总情况、手机端审核等。目前,众帮外来访客系统包括单机版和联网版两种模式,使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
二、访客系统功能
众帮外来访客系统支持MQTT硬件互联及局域网协议,实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总、手机审核”等功能。
1、进入登记功能
功能模块 | 功能简介 |
刷二代身份证登记 | 自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-40秒。 |
携带物登记 | 对来访人员随身携带物品进行登记 |
人证比对功能 | 对来访人员进行认证是否一致核验比对 |
现场实时拍照 | 来访登记及离开时均可现场,自动抓拍、拍照并保存照片 |
来访人输入被访人手机号码快速带出信息 | 输入被访人的电话号码,可快速带出该被访人的姓名、所属部门、 |
其他信息登记 | 来访事由来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。 |
人脸权限联动,根据访客拜访所属区域自动开通闸机、门禁权限 | 访客登记信息和人脸信息后,审核通过自动开通所属区域权限,离开后自动取消权限。 |
访客邀约功能 | 被访人可以直接发送访客邀约二维码和连接给来访者,来访人员可以在手机直接进行访客预约。 |
2、提醒功能
功能模块 | 功能简介 |
身份证真假识别 | 系统可提供第一、二代身份证真假识别参考,方便提高警惕。 |
黑名单提醒 | 可以将不法人员(例如通缉犯、小偷加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。 |
VIP 访客提醒 | 单位经常来访宾客可设定为VIP访客,当该类宾客来访时,系统会有提示,以提醒接待人员服务周到。 |
访客离开/未离开记录区别显示 | 粉红色记录表示未离开,白色表示已离开。 |
3、个性化功能
4、离开登记功能
5、查询功能
6、网络支持功能
三、访客系统软件
1、电脑访客登记界面
安保人员也可以现场进行访客登记、审核、信息查询等操作
2、手机访客登记界面
被访人可以进行访客邀约,访客可以通过手机端进行访客预约,被访人在手机上进行审核!