第一章 宿舍管理

    宿舍管理模块可以进行宿舍类型管理、宿舍楼栋管理、宿舍床位管理、宿舍柜子管理、水电价格管理、房租、水电、网费、管理计算、宿舍就寝、离寝考勤管理等。

1. 宿舍类型

点击‘新增’按钮进行宿舍类型添加，需填入以下字段信息：

宿舍类型编号：自定义（可以填写字母、数字）---必填

宿舍类型名称：自定义（如6人间）---必填

床位数：自定义（数值类型，如6代表6个床位）---必填

租金：自定义（数值类型，如20代表20元）

网费：自定义（数值类型，如20代表20元）

管理费：自定义（数值类型，如20代表20元）

是否水电计费：是/否（根据实际情况填写）

是否允许预定：是/否（根据实际情况填写）

水电计费开始日期：1                 水电计费结束日期：31

房租计费开始日期：1                 房租计费结束日期：31

2. 宿舍楼栋管理

宿舍楼栋管理可以进行园区、楼栋、楼层管理，可以进行新增、修改、删除等操作。

2.1. 新增园区

点击‘新增’按钮进行宿舍园区添加，需填入以下字段信息：

父级：不填

楼栋名称：自定义（如：碧桂园）--必填

楼栋类型：园区（如：碧桂园1栋）--必填

楼栋状态：启用（） 楼栋排序：1（从1开始排序）

楼栋负责人：选择人员

2.2. 新增楼栋

点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加，需填入以下字段信息：

父级：选建立好的园区

楼栋名称：自定义（如：碧桂园1栋）--必填

楼栋类型：栋 --必填

宿舍类型：选择之前建立好的宿舍类型--必填

楼栋状态：启用 楼栋排序：1（从1开始排序）

楼栋负责人：选择人员

2.3. 新增楼层

点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加，需填入以下字段信息：

父级：选建立好的园区

楼栋名称：自定义（如：碧桂园1栋）--必填

楼栋类型：层 --必填

宿舍类型：选择之前建立好的宿舍类型--必填

楼栋状态：启用   楼栋排序：1（从1开始排序）

楼栋负责人：选择人员

3. 宿舍房间管理

宿舍房间管理可以进行房间新增、批量新增、房间修改、房间删除、入住、换房、退房、批量入住、批量退房等操作。

3.1. 房间管理

单个新增房间

点击‘新增’按钮，可以单个增加房间。

批量新增房间

选择已经建立好的楼栋、宿舍类型、楼层、起始房间编号、结束房间编号、性别区分、床位数等

3.2. 单个入住

点击‘入住’按钮，选择人员和要入住的房间，点击‘确认入住’即可完成单个人员入住操作。

3.3. 批量入住

点击‘批量入/退’，下载模版填写好入住信息后，选择‘导入模版’，导入填写好的导入模板信息，这里是入住操作只需要导入‘入住时间’即可，退房时间无需填写。

4. 考勤汇总

此界面可以看到房间号、房间名称、总入住人数、上午未离寝人数、下午未未就寝人数，可以选择‘数据表格’和卡片表格展示样式。

数据表格：

卡片表格：

5. 考勤结果

考勤结果界面可以看到宿舍考勤明细，将宿舍类型、房间号、名称、离寝状态、就寝状态、姓名、头像等信息展示出来。

6. 宿舍考勤时间设置

打开‘考勤管理’模块的‘班次设置’功能菜单，新增一个班次，默认时段1为宿舍考勤。

上班时间：离寝时间

允许早到分钟：允许提前离开寝室的时间

允许迟到分钟：允许晚走离开宿舍的时间

下班时间：就寝时间

允许晚走分钟：允许就寝延迟的时间

允许早走分钟：允许提前就寝的时间、

7. 宿舍考勤人员分组

  实际应用可能每个年级的就寝时间不一样，可以分不同的考勤组，建立不同的考勤班次，然后进行排班。

8. 一键排班

点击‘一键排班’进入排班管理界面，点击‘新增’，输入排班名称、开始时间、结束时间，选择考勤组、循环类型进行排班。

注：如果按照年级或者班级进行排班，这里考勤组可以不用选，直接选择‘所属组织’即可选定人员了，步骤‘8.3.7. 宿舍考勤人员分组’则不需要建立考勤组了

9. 宿舍考勤分析

系统考勤分析支持手动分析和自动分析当日考勤。

手动分析：

在‘考勤分析’界面点击考勤分析，选择想要分析的时间、考勤班组或者组织，点击‘开始分析考勤’就可以得到考勤结果了。

自动分析：

在‘系统管理’菜单里面点击新增，任务名称：选择分析当日考勤结果

Cron表达式：* 30 8 * * ?   注：此表达式代表08:30自动分析考勤，这里的时间根据考勤的班次时间+允许晚走和允许迟到分钟数来设定。